Panaszkezelési szabályzat

Hatályos: 2026.01.01-től
Szolgáltató / Üzemeltető: CENTRUM Klub
Székhely / levelezési cím: 1162 Budapest, János utca 114.
Adószám: 18788585-1-42
E-mail: hello@centrumklub.hu
Web: https://centrumklub.hu
(a továbbiakban: Szolgáltató)

1. A szabályzat célja

A CENTRUM klub célja, hogy a klubtagság keretében nyújtott szolgáltatás átlátható, korrekt és megbízható módon működjön.

Jelen Panaszkezelési Szabályzat célja, hogy bemutassa:

  • hogyan tehet panaszt a klubtag,

  • a kivizsgálás menetének szabályait,

  • a válaszadás határidejét,

  • és a panaszkezelés eredményének lehetséges formáit.

2. A panasz benyújtására jogosultak

Panaszt kizárólag:

  • a CENTRUM klub klubtagja (természetes személy),

  • vagy a klubtag meghatalmazottja

nyújthat be.

3. Milyen ügyekben nyújtható be panasz?

A klubtag különösen az alábbi esetekben nyújthat be panaszt:

3.1. Elfogadóhelyi (partnerüzleti) panaszok

  • kedvezmény elmaradása vagy vitatása,

  • az ajánlat feltételeinek félreérthetősége,

  • elfogadás megtagadása,

  • vitás helyzet az elfogadóhelyen.

3.2. Technikai panaszok

  • NFC/QR beváltás sikertelensége,

  • webes felület elérhetőségi problémája,

  • ajánlat aktiválási hiba.

3.3. Tagsági / előfizetési panaszok

  • tagsági jogosultság megjelenítése,

  • előfizetési státusz kérdések,

  • lemondással kapcsolatos ügyintézés.

4. Panasz benyújtásának módja

A panasz kizárólag írásban nyújtható be: hello@centrumklub.hu

A gyors ügyintézés érdekében a panasz tárgyában kérjük megjelölni: „Panaszbejelentés”

5. A panasz tartalma (kötelező adatok)

A panasz kivizsgálásához kérjük, hogy a bejelentés tartalmazza:

  1. a klubtag nevét

  2. a klubtag elérhetőségét (e-mail cím)

  3. klubkártya számát / azonosítóját

  4. az érintett elfogadóhely megnevezését (ha releváns)

  5. a panasz eseményének dátumát, időpontját

  6. a panasz részletes leírását

  7. opcionálisan: fénykép, blokk, képernyőkép vagy egyéb dokumentum

Amennyiben a panasz nem tartalmaz elegendő információt, a Szolgáltató hiánypótlást kérhet.

6. Panaszkezelés menete

6.1. Visszaigazolás

A Szolgáltató a panasz beérkezését követően visszaigazolhatja a panasz fogadását e-mailben.

6.2. Kivizsgálás

A Szolgáltató a panaszt a rendelkezésre álló adatok alapján kivizsgálja, amely magában foglalhatja:

  • a beváltási események vizsgálatát,

  • rendszerlogok ellenőrzését,

  • a partnerüzlet megkeresését,

  • az ajánlatfeltételek értelmezésének áttekintését.

6.3. Válaszadás határideje

A Szolgáltató vállalja, hogy a klubtag panaszát:

15 munkanapon belül kivizsgálja és a klubtagot írásban tájékoztatja az eredményről.

7. A panaszkezelés lehetséges eredményei

A kivizsgálás eredményeként a Szolgáltató:

  • tájékoztatást ad a panasz elbírálásáról,

  • a klubtag érdekeinek képviseletében kapcsolatot vehet fel a partnerüzlettel,

  • javaslatot tehet a konfliktus rendezésére,

  • indokolt esetben javíthat technikai hibát vagy módosíthatja az ajánlat megjelenítését.

A Szolgáltató célja minden esetben az, hogy a klubtag jogos érdekei érvényesüljenek, és a rendszer korrekt módon működjön.

8. Visszatérítés, díjvisszafizetés és kártérítés kizárása

A klubtag tudomásul veszi, hogy:

  • a CENTRUM klubtagság előfizetéses szolgáltatás,

  • a tagsági díj a klubtagsági jogviszony ellenértéke,

  • és a tagsági díj semmilyen esetben nem visszatéríthető.

A Szolgáltató a panaszkezelés keretében sem köteles:

  • tagsági díjat visszafizetni,

  • elmaradt kedvezményt megtéríteni,

  • kártérítést fizetni,

  • vagy bármely pénzbeli kompenzációt nyújtani.

Különösen kizárt minden olyan igény, amely:

  • elmaradt kedvezmény,

  • sikertelen elfogadás,

  • partnerüzleti elutasítás,

  • technikai hiba,

  • vagy a klubtag nem használata miatt merülne fel.

8. Visszatérítés, díjvisszafizetés és kártérítés kizárása

A klubtag tudomásul veszi, hogy:

  • a CENTRUM klubtagság előfizetéses szolgáltatás,

  • a tagsági díj a klubtagsági jogviszony ellenértéke,

  • és a tagsági díj semmilyen esetben nem visszatéríthető.

A Szolgáltató a panaszkezelés keretében sem köteles:

  • tagsági díjat visszafizetni,

  • elmaradt kedvezményt megtéríteni,

  • kártérítést fizetni,

  • vagy bármely pénzbeli kompenzációt nyújtani.

Különösen kizárt minden olyan igény, amely:

  • elmaradt kedvezmény,

  • sikertelen elfogadás,

  • partnerüzleti elutasítás,

  • technikai hiba,

  • vagy a klubtag nem használata miatt merülne fel.

10. Adatkezelés

A panaszkezelés során kezelt személyes adatokat a Szolgáltató az Adatkezelési Tájékoztató szerint kezeli.

A panaszok dokumentációja a jogszabályi és jogos érdeken alapuló megőrzési időn belül megőrzésre kerül.

11. Záró rendelkezések

A Szolgáltató fenntartja a jogot jelen Panaszkezelési Szabályzat módosítására.
A módosítás a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.